Kein Pilotprojekt, das im Sande verläuft. Keine Black Box. Sondern konkrete KI-Lösungen, die in Ihre Prozesse integriert sind, DSGVO-konform betrieben werden und Ihrem Team echte Kapazität zurückgeben, von Tag eins an.
Kein Tool-Deployment ohne Konzept. Sondern maßgeschneiderte KI-Lösungen, die zu Ihrer Infrastruktur, Ihrem Team und Ihren Prozessen passen.
Repetitive Prozesse wie E-Mail-Routing, Datentransfer, Berichtserstellung und Lead-Qualifizierung werden vollautomatisch. N8N läuft on-premise oder in der Cloud, DSGVO-konform und ohne Vendor-Lock-in.
Interne Wissensdatenbanken, Kunden-FAQs und HR-Onboarding: Mit RAG (Retrieval-Augmented Generation) entstehen Chatbots, die auf Ihre eigenen Daten zugreifen und halluzinationsarm antworten.
Blog-Artikel, Social-Media-Posts, Newsletter und Produktbeschreibungen: automatisiert und in Ihrem Markenton. Mit Human-in-the-Loop für Qualitätssicherung, nicht ohne.
Manuelle Excel-Auswertungen, Reportings aus verschiedenen Quellen und Datenaggregation: Wir automatisieren Ihre Daten-Pipelines, sodass Berichte sich selbst schreiben.
CRM, ERP, Projektmanagement und E-Mail: Wir verbinden Ihre bestehenden Systeme über KI-gestützte Schnittstellen, ohne dass Sie alles neu anschaffen müssen.
Implementierung ohne Befähigung ist verschwendetes Geld. Wir schulen Ihr Team direkt an den umgesetzten Lösungen: praxisnah, ohne Foliensatz, mit echten Use Cases.
Typische Prozesse, die sich für KI-Implementierung eignen, branchenübergreifend, skalierbar und ohne eigene IT-Abteilung umsetzbar.
Kontaktformular-Eingänge lassen sich automatisch klassifizieren, bewerten und im CRM anlegen. Mit Zusammenfassung und Vorschlag für den nächsten Schritt.
→ Potenzial: 4–6 Std. Aufwand/Woche
Eingehende Bewerbungen können automatisch vorgesichtet, kategorisiert und bewertet werden. Absagen und Einladungen werden regelbasiert erstellt und versandt.
→ Potenzial: bis zu 60 % Zeitersparnis im Erstkontakt
Aus einem Thema-Briefing entstehen automatisch LinkedIn-Post, E-Mail-Newsletter und Blog-Artikel-Entwurf, im Markenton, zur Freigabe bereit.
→ Potenzial: 3× mehr Content in gleicher Zeit
Ein RAG-Chatbot kann Mitarbeiterfragen zu internen Prozessen, Produktspezifikationen oder Kundenhistorien beantworten: direkt aus Ihren eigenen Dokumenten.
→ Potenzial: deutlich weniger interne Rückfragen
Wöchentliche oder monatliche Reports aus ERP und Buchhaltungsdaten lassen sich vollautomatisch generieren und per E-Mail versenden. Ohne manuellen Aufwand.
→ Potenzial: 8–10 Std./Monat Zeitgewinn
Anfragen, Bestellbestätigungen und Follow-ups können automatisch generiert und versandt werden, basierend auf ERP-Daten und definierten Regeln.
→ Potenzial: 5–7 Std. Routineaufwand/Woche
Kein Big-Bang-Ansatz. Sondern iterativ, mit schnellen Zwischenergebnissen und vollem Überblick für Sie, von der ersten Stunde bis zum Go-live.
Im Kick-off-Gespräch klären wir gemeinsam: Was soll automatisiert werden? Welche Systeme sind betroffen? Was ist der konkrete Nutzen? Alles klar definiert, bevor irgendeine Zeile Code geschrieben wird.
↳ Ergebnis: Implementierungs-Brief mit ZieldefinitionWir wählen die passende Architektur: Welche Tools? On-premise oder Cloud? Wie werden Daten verarbeitet, gespeichert, geschützt? DSGVO-Anforderungen werden von Beginn an berücksichtigt.
↳ Ergebnis: Technisches Konzept inkl. Datenschutz-CheckIn der Regel 1–2 Wochen: Ein erster lauffähiger Prototyp. Sie testen, geben Feedback, wir iterieren. Keine Black Box: Sie sehen jeden Schritt und entscheiden mit.
↳ Ergebnis: Lauffähiger Prototyp zur AbnahmeAnbindung an Ihre produktiven Systeme, End-to-End-Tests mit echten Daten, Fehlerszenarien absichern. Alles wird dokumentiert, damit Ihr Team es selbständig weiterentwickeln kann.
↳ Ergebnis: Produktionsreife Lösung + DokumentationLive-Schaltung mit Ihnen gemeinsam. Direkt danach: Training für Ihr Team: nicht als Seminar, sondern als hands-on-Session an der echten Lösung. Mit Troubleshooting-Guide für den Alltag.
↳ Ergebnis: Laufende Lösung + befähigtes TeamNach dem Go-live: Kurzes Check-in nach 4 Wochen. Auf Wunsch: fortlaufende Begleitung, weitere Automationsmodule, regelmäßige Optimierungen.
↳ Ergebnis: Nachhaltig laufende KI-LösungKeine theoretischen Konzepte. Keine Folien. Sondern laufende Systeme und ein Team, das sie bedienen kann.
Durchschnittlich setzen KMU nach einer Implementierung 30–40 % Kapazität in den betroffenen Prozessen frei. Der ROI ist in der Regel innerhalb von 3–6 Monaten erreicht.
KI-Audit oder KI-Implementierung: Beide Leistungen sind sinnvoll, aber unterschiedlich. Häufig starten Kunden mit dem Audit und gehen dann in die Implementierung.
| Kriterium | KI-Audit | KI-Implementierung | Audit + Implementierung |
|---|---|---|---|
| Ziel | Potenziale kennen | Lösung umsetzen | Komplett-Paket |
| Dauer | 1–2 Wochen | 4–8 Wochen | 6–10 Wochen |
| Ergebnis | Roadmap & Bericht | Laufende KI-Lösung | Beides |
| Ihr Aufwand | ~20 Min. | ~2–4 Std. gesamt | ~3–5 Std. gesamt |
| Empfohlen wenn … | Sie noch nicht wissen, wo anzufangen | Sie ein konkretes Ziel haben | Sie beides wollen |
| DSGVO-Prüfung | ✓ Enthalten | ✓ Enthalten | ✓ Enthalten |
Was kostet eine KI-Implementierung für KMU?
Die Kosten hängen vom Umfang und der Komplexität der Lösung ab. Ein einzelner automatisierter Workflow (z.B. Lead-Qualifizierung oder Content-Pipeline) ist deutlich günstiger als ein vollintegrierter RAG-Chatbot mit mehreren Systemen. Im kostenlosen Erstgespräch schätzen wir gemeinsam Aufwand und ROI, damit Sie entscheiden können, ob es sich rechnet, bevor Sie investieren.
Brauche ich eine eigene IT-Abteilung?
Nein. Ich übernehme Setup, Hosting-Empfehlung und Dokumentation so, dass Ihr Team die Lösungen eigenständig bedienen kann. Für komplexere Integrationen genügt in der Regel ein technisch affiner Ansprechpartner auf Ihrer Seite.
Sind die implementierten Lösungen DSGVO-konform?
Ja. DSGVO-Konformität ist kein Afterthought, sondern von Beginn an Teil des technischen Konzepts. Wir klären Datenflüsse, Speicherorte und Verarbeitungszwecke vor dem ersten Schritt. Auf Wunsch erstellen wir ein Verarbeitungsverzeichnis und begleiten die Abstimmung mit Ihrem Datenschutzbeauftragten.
Was passiert, wenn wir keine Roadmap (Audit) haben?
Wir können auch ohne vorherigen Audit starten, wenn Sie ein klar definiertes Ziel haben. In diesem Fall starten wir mit einem kompakten Scope-Gespräch, das die wichtigsten Fragen klärt. Alternativ kombinieren wir Audit und Implementierung zu einem Paket.
Welche Tools und Technologien setzen Sie ein?
Ich bin technologisch nicht gebunden und wähle das, was für Ihren Use Case am besten passt, am wartungsärmsten ist und kein Vendor-Lock-in erzeugt.
Können wir die Lösung später selbst weiterentwickeln?
Ja, das ist explizit das Ziel. Ich dokumentiere alles so, dass Ihr Team oder ein externer Entwickler die Lösung weiterentwickeln kann. Sie sind nicht dauerhaft auf mich angewiesen. Auf Wunsch biete ich ein optionales Retainer-Modell für laufende Weiterentwicklung und Betreuung an.
Kostenloses 15-Minuten-Gespräch, kein Pitch, keine Verkaufspräsentation. Wir klären gemeinsam, ob und wie KI-Implementierung bei Ihnen Sinn ergibt.
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