KI-Beratung mit Zuschuss:
1.750 bis 2.800 Euro
zahlt der Bund.

Wird KI-Beratung vom BAFA überhaupt gefördert?

Ja, sofern sie als konzeptionelle Beratung zu organisatorischen oder wirtschaftlichen Fragen der Unternehmensführung angelegt ist. Das Programm fördert nicht nach Themen, sondern nach Art der Leistung. Ein KI-Audit erfüllt das, eine reine Softwareeinführung nicht.

Wie hoch ist der Zuschuss konkret?

Förderfähig sind höchstens 3.500 Euro Beratungskosten ohne Umsatzsteuer. Davon übernimmt das BAFA 50 Prozent in den alten Bundesländern, also bis zu 1.750 Euro, und 80 Prozent in den neuen Bundesländern, also bis zu 2.800 Euro. Maßgeblich ist der Standort Ihrer Betriebsstätte.

Wann muss der Antrag gestellt werden?

Vor allem anderen. Die Beratung darf erst beginnen, nachdem die Leitstelle das Informationsschreiben verschickt hat. Schon der Abschluss eines Beratungsvertrags gilt als Beginn. Wer vorher unterschreibt, verliert den Anspruch vollständig.

Übernehmen Sie den Antrag für mich?

Antragsteller ist immer das beratene Unternehmen, mit eigenem Zugang und eigenhändiger Unterschrift. Wir füllen den Antrag gemeinsam aus. Ich liefere Berater-Nummer, Beratungsinhalt und Zeitrahmen und achte darauf, dass kein Vertrag zu früh zustande kommt.

Muss ich in Vorleistung gehen?

Ja. Sie bezahlen die Rechnung vollständig und unbar, erst danach zahlt das BAFA den Zuschuss an Ihr Unternehmen aus. Barzahlung oder Verrechnung schließen die Förderung aus, und ich darf das Honorar weder stunden noch vorfinanzieren.

Woran erkenne ich, dass ein Berater wirklich gelistet ist?

An der Berater-Nummer, die im Antrag angegeben wird. Meine lautet 228379. Ohne registrierten Berater gibt es keinen Zuschuss, unabhängig davon, wie gut die Beratung ist. Fragen Sie die Nummer ab, bevor Sie über Inhalte sprechen.

Kann ich die Förderung mit anderen Programmen kombinieren?

Nicht für dieselbe Beratung. Es gilt ein Kumulierungsverbot gegenüber anderen öffentlichen Zuschüssen einschließlich ESF-Mitteln. Ein getrenntes Vorhaben, etwa eine Investition über ein Landesprogramm, bleibt davon unberührt.

Wie lange dauert es bis zur Auszahlung?

Nach Einreichen des vollständigen Verwendungsnachweises prüft erst die Leitstelle, dann das BAFA. Planen Sie den Zuschuss nicht als Liquidität ein, sondern als nachträgliche Erstattung. Der Nachweis muss spätestens sechs Monate nach dem Informationsschreiben vorliegen.

Was passiert nach dem 31. Dezember 2026?

Die Richtlinie gilt längstens für Anträge bis zu diesem Tag. Ein Nachfolger ist bislang nicht angekündigt. Laufende Beratungen können darüber hinaus abgeschlossen werden, die Sechsmonatsfrist für den Nachweis läuft normal weiter.

Ist der Zuschuss steuerlich relevant?

Der Zuschuss ist eine De-minimis-Beihilfe und wird auf Ihre De-minimis-Obergrenze angerechnet. Die Bescheinigung ist zehn Jahre aufzubewahren. Die steuerliche Behandlung im Einzelfall klärt Ihre Steuerberatung, nicht ich.